Ewaluacja

z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

• MNiSW z 23 lutego 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej;
• MNiSW z 11 października 2022 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych;
• Komunikat z 05 stycznia 2024 r. w sprawie czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych;
• MNiSW z 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

• z dnia 1 marca 2021 r. w sprawie składania przez pracowników oraz doktorantów kształcących się w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia ewaluacji jakości działalności naukowej;

• z dnia 31 października 2024 r. w sprawie organizacji i zasad przygotowania danych oraz informacji na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej 2022-2025;

• z dnia 2 sierpnia 2021 r. w sprawie zasad przypisywania efektów finansowych projektów naukowych i wdrożeniowych do dyscyplin naukowych, jednostek organizacyjnych i pracowników Uczelni;
  • Załącznik 1

• MNiSW z 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej;
• MNiSW z 31 lipca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej;
• MNiSW z 19 października 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej;
• MNiSW z 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych;
• MNiSW z 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.
• z dnia 16 marca 2021 r. w sprawie organizacji i zasad przygotowania danych oraz informacji na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej 2017- 2021;

• Ewaluacja obejmuje osiągnięcia wszystkich pracowników prowadzących działalność naukową w podmiocie. 
• Ewaluację przeprowadza się w ramach DYSCYPLINY naukowej w podmiocie zatrudniającym wg stanu na dzień 31.12 roku poprzedzającego rok przeprowadzenia ewaluacji co najmniej 12 pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w tej dyscyplinie. 
• Ewaluacją obejmuje się osiągnięcia, które powstały w związku z zatrudnieniem lub odbywaniem kształcenia w podmiocie. 
• Na potrzeby ewaluacji osiągnięcia jednej osoby mogą być wykazywane w ramach nie więcej niż 2 dyscyplin, przy czym dane osiągnięcie może być wykazane przez osobę będącą autorem tylko raz i tylko w ramach jednej dyscypliny. 

Ewaluacja przeprowadzana jest w oparciu o trzy kryteria: 

1. Kryterium I: poziom naukowy lub artystyczny prowadzonej działalności (osiągnięcia publikacyjne pracowników ewaluowanego podmiotu zarejestrowane w Profilu Instytucji PBN w ramach systemu POLON); 

2. Kryterium II: Efekty finansowe badań naukowych i prac rozwojowych (projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe; usługi badawcze świadczone na zlecenie podmiotów spoza sektora szkolnictwa wyższego i nauki; środki uzyskane w procesie komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych); 

3. Kryterium III: wpływ działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki. Ocenie podlegają opisy udowodnionych związków między wynikami badań naukowych, prac rozwojowych i twórczości artystycznej a rozwojem cywilizacyjnym społeczeństwa). 

Ewaluacja obejmuje osiągnięcia, które powstały w związku z zatrudnieniem lub odbywaniem kształcenia w podmiocie. 

Osiągnięcie naukowe to efekt pracy badawczej naukowca osiągnięty w latach, za które przeprowadzana jest ewaluacja, wykazywany w ramach dorobku naukowego lub artystycznego podmiotu. Do osiągnięć naukowych zalicza się m.in.: 

1. Osiągnięcia naukowe w ramach Kryterium I (poziom naukowy lub artystyczny prowadzonej działalności – osiągnięcia publikacyjne): 

• autorstwo artykułu naukowego opublikowanego w czasopismach naukowych i w recenzowanych materiałach z międzynarodowych konferencji naukowych zamieszczonych w wykazie czasopism,  
• autorstwo artykułu naukowego opublikowanego w czasopismach naukowych niezamieszczonych w wykazie czasopism,
• autorstwo monografii naukowej, redakcja naukowa monografii/rozdziałów monografii – wydanej przez wydawnictwa zamieszczone w „wykazie wydawnictw”, 
• autorstwo monografii naukowej, redakcja naukowa monografii/rozdziałów monografii – wydanej przez wydawnictwa niezamieszczone  w „wykazie wydawnictw”,
• patenty na wynalazki, prawa ochronne na wzory użytkowe. 

2. Osiągnięcia naukowe w ramach Kryterium II (efekty finansowe badań naukowych i prac rozwojowych): 

• projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe, finansowane w trybie konkursowym: 
• przez instytucje zagraniczne lub organizacje międzynarodowe, 
• ze środków UE lub z udziałem środków udzielanych przez państwa członkowskie    Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),  
• przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, 
• przez Narodowe Centrum Nauki, 
• przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej, 
• przez Agencję Badań Medycznych;

• projekty finansowane w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki lub współfinansowane w trybie konkursowym ze środków NAWA oraz NCN; 
• komercjalizacja wyników badań naukowych lub prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami; 
• usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki. 

Liczba N to średnia liczba pracowników podmiotu prowadzących działalność naukową (tzn. takich, którzy złożyli oświadczenie o zaliczeniu do liczby N oraz oświadczenie o dyscyplinie / patrz pytanie: „Jakie oświadczenia, kiedy i gdzie ma obowiązek składać pracownik prowadzący działalność naukową?”) z okresu objętego ewaluacją i ustalona w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy z uwzględnieniem udziału czasu pracy w danej dyscyplinie. 

Liczbę N wylicza się dla dyscypliny. 

1. Liczba N wpływa na ocenę poziomu naukowego albo artystycznego prowadzonej działalności naukowej (Kryterium I), jak również ocenę efektów finansowych badań naukowych i prac rozwojowych (Kryterium II) – ustala się ją w wyniku podzielenia sumy punktów przyznanych ewaluowanemu podmiotowi za osiągnięcia (odpowiednio – w ramach Kryterium I oraz Kryterium II) przez liczbę N, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 

2. Suma udziałów jednostkowych w publikacjach naukowych uwzględnionych w ocenie ewaluowanego podmiotu w danej dyscyplinie naukowej nie może być większa niż 3-krotność liczby N. 

3. Suma udziałów jednostkowych w publikacjach naukowych autorstwa lub współautorstwa: 

• osób, które w okresie objętym ewaluacją odbywały kształcenie w szkole doktorskiej prowadzonej przez ewaluowany podmiot i przygotowywały rozprawę doktorską w dyscyplinie naukowej lub w dziedzinie nauki, do której należy dana dyscyplina naukowa, 
• osób, które nie zostały zaliczone do liczby N w danej dyscyplinie naukowej, ale prowadziły działalność naukową w ramach tej dyscypliny i były zatrudnione w okresie objętym ewaluacją w podmiocie na stanowisku nauczyciela akademickiego w grupie pracowników badawczych albo badawczo-dydaktycznych na podstawie stosunku pracy w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy 

uwzględnionych w ocenie ewaluowanego podmiotu w danej dyscyplinie naukowej nie może być większa niż 20% 3-krotności liczby N. 

4. Górny limit dla zgłaszanych do procesu ewaluacji patentów i praw ochronnych to liczba równa liczbie N (liczba uwzględnianych w ewaluacji osiągnięć naukowych z tego zakresu nie może być większa niż liczba N zaokrąglona w górę do liczby całkowitej). 

5. Punktacja całkowita za usługi i komercjalizacje nie może być większa niż 10-krotność liczby N podmiotu w danej dyscyplinie. Jeżeli punktacja przekroczy liczbę 10N wtedy punktacja wynosi 10N. 

6. Liczbę opisów wpływu, jakie podmiot przedstawia do ewaluacji w ramach Kryterium III. Ewaluowany podmiot przedstawia w danej dyscyplinie:  

• 2 opisy wpływu – jeżeli liczba N w tej dyscyplinie jest nie większa niż 100,00;
• 3 opisy wpływu – jeżeli liczba N w tej dyscyplinie wynosi od 100,01 do 200,00; 
• 4 opisy wpływu – jeżeli liczba N w tej dyscyplinie wynosi od 200,01 do 300,00;  
• 5 opisów wpływu – jeżeli liczba N w tej dyscyplinie jest większa niż 300,00. 

Sankcje są pomniejszeniem uwzględnianej w ocenie działalności naukowej sumy udziałów punktowych publikacji w ramach ewaluowanej dyscypliny. W procesie ewaluacji są nakładane na podmiot w trzech przypadkach: 

1. Brak osiągnięć publikacyjnych pracownika w czasopiśmie z wykazu ani w wydawnictwie z wykazu (jednocześnie: pracownik spełnia wymogi uwzględnienia w ewaluacji, jest zaliczony do N oraz jest zatrudniony w okresie objętym ewaluacją przez min. 24 miesiące ma stanowisku badawczym/badawczo-dydaktycznym – sankcja w tym przypadku to pomniejszenie sumy wszystkich udziałów punktowych w ramach danej dyscypliny o 3 udziały jednostkowe.  

2. Niezaliczenie do liczby N w co najmniej jednej z dyscyplin w żadnym podmiocie na dzień 31.12 roku uwzględnionego w ewaluacji (jednocześnie: pracownik jest zatrudniony w okresie objętym ewaluacją przez min. 24 miesiące ma stanowisku badawczym/badawczo-dydaktycznym) – sankcja w tym przypadku to pomniejszenie sumy wszystkich udziałów punktowych w ramach danej dyscypliny o 6 udziałów jednostkowych. 

3. Brak oświadczenia o dyscyplinach (jednocześnie: pracownik zatrudniony w okresie objętym ewaluacją przez min. 24 miesiące ma stanowisku badawczym/badawczo-dydaktycznym) – sankcja w tym przypadku to pomniejszenie sumy wszystkich udziałów punktowych w każdej ewaluowanej dyscyplinie o 6 udziałów jednostkowych. 

W przypadku pracowników, którzy w okresie objętym ewaluacją: 

• korzystali z urlopu bezpłatnego, 
• korzystali z urlopu dla poratowania zdrowia, 
• korzystali z któregokolwiek z urlopów związanych z rodzicielstwem (wg Kodeksu pracy), 
• przebywali na zasiłku chorobowym lub pobierali świadczenia rehabilitacyjne  

łącznie przez co najmniej 24 miesiące lub przez co najmniej połowę okresu zatrudnienia w ewaluowanym podmiocie – sankcje nie mają zastosowania.  

Liczba minimum 12 jest to liczba pracowników zaliczonych do N w danej dyscyplinie, zatrudnionych na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok przeprowadzenia ewaluacji. Aby podmiot był ewaluowany w danej dyscyplinie, liczba pracowników prowadzących badania w tej dyscyplinie musi wynosić minimum 12 (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). 

Osobami prowadzącymi działalność naukową są z definicji wszyscy nauczyciele akademiccy zatrudnieni na stanowiskach badawczych lub badawczo-dydaktycznych (dotychczas odpowiednio: naukowych i naukowo-dydaktycznych) oraz pracownicy naukowi zatrudnieni w instytutach naukowych PAN lub instytutach badawczych. 

Ustawa nie wyklucza możliwości złożenia oświadczenia o zaliczeniu do liczby N także przez pracownika uczelni lub instytutu zatrudnionego na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzi oni działalność naukową. Jeśli taki pracownik złoży oświadczenie o reprezentowaniu dyscypliny lub dyscyplin z racji prowadzenia działalności naukowej (a nie z racji brania udziału w prowadzeniu działalności naukowej), powinien także złożyć oświadczenie o zaliczeniu do liczby N w tych dyscyplinach. 

Dla celów ewaluacji pracownik prowadzący działalność naukową składa trzy oświadczenia związane z jego zatrudnieniem oraz osiągnięciami: 

1. Oświadczenie pracownika o reprezentowanych dyscyplinach (nowozatrudnieni pracownicy składają oświadczenie w Dziale Zasobów Ludzkich w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym pracownik został zatrudniony). Złożenie nowego oświadczenia w związku ze zmianą dyscypliny jest możliwe po upływie dwóch lat od złożenia poprzedniego oświadczenia.  

2. Oświadczenie pracownika badawczego lub badawczo-dydaktycznego o wyrażeniu zgody na zaliczenie do pracowników prowadzących działalność naukową (oświadczenie o zaliczeniu do liczby N). Oświadczenie składać należy w Dziale Zasobów Ludzkich w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym pracownik został zatrudniony). W przypadku, gdy pracownik prowadzi działalność naukową w więcej niż jednym podmiocie, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o zaliczeniu do liczby N w jednym z tych podmiotów. 

3. Oświadczenie pracownika upoważniające UEK do wykazania osiągnięć naukowych pracownika na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej. Oświadczenie składane jest w Bibliotece UEK na bieżąco – w przypadku roku poprzedzającego ewaluację, wszelkie zmiany pracownik zobowiązany jest wprowadzić najpóźniej w terminie do dnia 30 listopada (w pierwszej kolejności pracownik wypełnia formularz znajdujący się na stronie Biblioteki Głównej UEK: https://bazybg.uek.krakow.pl/dorobek_oswiadczenie/; następnie powinien wydrukować formularz, podpisać go oraz złożyć w Oddziale Informacji i Dokumentacji Biblioteki Głównej UEK (dopuszczalne jest przesłanie podpisanego skanu formularza na adres dorobek@uek.krakow.pk)

Formularze znajdują się w karcie „Wzory oświadczeń”

Pracownik UEK może reprezentować łącznie nie więcej niż dwie dyscypliny we wszystkich podmiotach, w których jest zatrudniony.

W przypadku osób reprezentujących dwie dyscypliny naukowe wskazane w oświadczeniu o dyscyplinach, spośród których w ramach jednej dyscypliny naukowej ewaluacja nie jest przeprowadzana, sumę udziałów jednostkowych za publikacje naukowe uwzględniane w ewaluacji w ramach drugiej dyscypliny naukowej zwiększa się o 1, ale nie więcej niż do liczby 4. 

Tak, mogą. W procesie ewaluacji poza osobami zaliczonymi do liczby N w danym podmiocie mogą być uwzględnione następujące osoby: 

1. Uczestnicy szkół doktorskich pod warunkiem, że: 

• osoba jest/była uczestnikiem szkoły doktorskiej prowadzonej przez ewaluowany podmiot; 
• osoba przygotowała/jest w trakcie przygotowywania rozprawy doktorskiej w dyscyplinie naukowej/dziedzinie nauki, do której należy ewaluowana dyscyplina naukowa; 
• osoba nie złożyła oświadczenia o liczbie N w żadnym podmiocie; 
• osoba złożyła oświadczenie upoważniające podmiot do uwzględnienia osiągnięć
  w ewaluacji. 

2. Osoby niezaliczone do N, pod warunkiem, że: 

• są zatrudnione minimum 12 miesięcy w sposób ciągły w ewaluowanym okresie na podstawie stosunku pracy na stanowisku pracownika badawczego lub badawczo-dydaktycznego; 
• złożyły oświadczenie o dyscyplinie/dyscyplinach oraz oświadczenie upoważniające podmiot do uwzględnienia osiągnięć w ewaluacji; 
• suma slotów za publikacje autorstwa tych osób nie może być większa niż 20% 3N. 

Pracownik prowadzący działalność naukową musi pamiętać o: 

• Złożeniu stosownych oświadczeń (o dyscyplinach, o zaliczeniu do N, upoważniające UEK do wykazania osiągnięć naukowych pracownika na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej), 
• Rejestracji, powiązaniu i autentykacji kont w systemach ORCID i POL-on oraz w serwisie PNB,
• Bieżącym sprawozdawaniu publikacji naukowych poprzez zgłaszanie publikacji w wersji elektronicznej (wersja ostateczna) na adres: dorobek@uek.krakow.pl lub zgłaszanie publikacji w formie tradycyjnej w Bibliotece Głównej – Oddziale Informacji i Dokumentacji; w roku poprzedzającym ewaluację, wszelkie zmiany powinny być zgłoszone najpóźniej w terminie do 30 listopada. 

W ramach I Kryterium ocenie podlegają: 

• osiągnięcia publikacyjne pracowników ewaluowanego podmiotu zarejestrowane w Profilu Instytucji PBN w ramach systemu POL-on 2.0, 

• udzielone podmiotowi patenty na wynalazki, prawa ochronne na wzór użytkowy, wyłączne prawa hodowcy do odmiany roślin, wykazane w module Patenty i prawa ochronne w POL-on 2.0, 

• osiągnięcia artystyczne zarejestrowane w module Osiągnięcia artystyczne w POL-on 2.0. 

• Artykuły naukowe opublikowane w czasopismach naukowych i w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowych (zarówno te zamieszczone w ministerialnym wykazie, jak i niezamieszczone tamże); 

• Monografie naukowe wydane przez wydawnictwa zamieszczone w ministerialnym wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe, jak i te wydane przez wydawnictwa spoza wykazu; 

• Rozdziały w monografiach naukowych (wydane w monografiach zamieszczonych w wykazie oraz spoza niego); 

• Redakcje naukowe monografii naukowych wydanych przez wydawnictwa zamieszczone w wykazie oraz spoza niego.

Artykuł naukowy jest to recenzowany artykuł opublikowany w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, przedstawiający dane zagadnienie w sposób twórczy i oryginalny, przekrojowy albo problemowy, zawierający bibliografię, przypisy (lub inny właściwy dla danej dyscypliny naukowej aparat naukowy). Szczególnym rodzajem artykułu naukowego jest artykuł recenzyjny (zamieszczony w czasopismach naukowych z wykazu) – bez uwzględnionego aparatu naukowego, ale posiadający walory opracowania o charakterze oryginalnym i twórczym (za artykuł recenzyjny można uzyskać 50% liczby punktów przyznanych za artykuł naukowy opublikowany w danym czasopiśmie naukowym.) 

Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego i nauki określa, w drodze rozporządzenia sposób sporządzania wykazów:  

1. wydawnictw oraz sposób ustalania i przypisywania im liczby punktów, mając na uwadze uznaną renomę wydawnictw oraz ich podział na grupy odpowiadające ich randze,  

2. czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych oraz sposób ustalania i przypisywania im liczby punktów, mając na uwadze uznaną renomę czasopism   
   i materiałów z konferencji.  

Wykazy sporządza minister i udostępnia w BIP na swojej stronie podmiotowej. Sporządzając wykaz minister przypisuje czasopismom i materiałom z konferencji dyscypliny naukowe.  

Komunikat z 22 lipca 2021 r. w sprawie wykazu wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe 

Komunikat z 05 stycznia 2024 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych

Wykaz ten obejmuje:  

• czasopisma naukowe ujęte w bazie Scopus;  

• czasopisma naukowe ujęte w bazie Web of Science;  

• recenzowane materiały z konferencji międzynarodowych, którym w bazie informatycznych konferencji naukowych The Computing Research and Education Association of Australasia (CORE) przyznano kategorię co najmniej C;  

• polskie i zagraniczne czasopisma naukowe ujęte w międzynarodowej bazie European Reference Index for the Humanities and Social Sciences (ERIH+), które w wyniku oceny eksperckiej zostały uznane za posiadające międzynarodową renomę i szczególny wpływ na rozwój danej dyscypliny naukowej, spełniające standardy etyczne i naukowe; 

• czasopisma naukowe będące przedmiotem projektów finansowanych w ramach programu „Wsparcie dla czasopism naukowych”

Slot publikacyjny to inaczej udział jednostkowy – czyli miara udziału autora w publikacji. Pracownik może zapełnić minimalnie 1, maksymalnie 4 przysługujące mu sloty. Dokładna ilość slotów zależy od: udziału pracownika w ewaluowanej dyscyplinie, wymiaru zatrudnienia w okresie objętym ewaluacją oraz od okresu zatrudnienia. Jedna publikacja jednoautorska zapełnia jeden slot (w przypadku publikacji wieloautorskiej udział autora w publikacji wylicza się biorąc pod uwagę kilka zmiennych). Maksymalna liczba slotów do wypełnienia przez pracownika to 4-krotność średniej wartości iloczynu wymiaru czasu pracy i udziału czasu pracy w dyscyplinie.   

Limit slotów dotyczy także podmiotu. Suma udziałów jednostkowych w publikacjach naukowych uwzględnianych w ocenie ewaluowanego podmiotu w danej dyscyplinie naukowej nie może być większa niż wartość liczby 3N. 

Wyliczenie punktów dla pracownika oraz udział w slocie

Slot publikacyjny to miara udziału autora w publikacji (jednostkowy udział). Dla publikacji jednoautorskiej udział ten wynosi 1. W przypadku publikacji wieloautorskich udział jednostkowy zależy od: całkowitej wartości punktowej danej publikacji, liczby współautorów z danego podmiotu i danej dyscypliny, liczby wszystkich autorów danej publikacji. 

Udział autora w publikacji wieloautorskiej i jego wartość liczbowa zależą od: 

• całkowitej wartości punktowej publikacji (Pc): informacje te pochodzą z odpowiedniego wykazu ministerialnego (i/lub zgodnie z przepisami obowiązującymi  dla danego typu publikacji w danych roku spoza wykazu); jest to wartość źródłowa do dalszych wyliczeń, 

• liczby współautorów z danego podmiotu i danej dyscypliny (k), 

• liczby wszystkich autorów danej publikacji (m), 

• przeliczeniowej wartości punktowej publikacji (P): liczba punktów przypadająca na podmiot upoważniony do wykazania publikacji w danej dyscyplinie (W przypadku publikacji jednoautorskiej P = Pc). W przypadku publikacji wieloautorskich, wartość ta jest wyliczana w oparciu o trzy wzory. Wzory zależą od wysokości punktacji publikacji (Pc), która może być wysoka, średnia i niska.  

Ostateczna wartość punktowa dla podmiotu jest sumą udziałów punktowych poszczególnych autorów. 

W przypadku publikacji jednoautorskiej udział jednostkowy autora to 1 (U=1); taka publikacja wypełnia 1 slot. Udział jednostkowy autora w przypadku publikacji wieloautorskiej wylicza się wg wzoru:  

U = P / Pc x 1/ k  

(wynik wskazuje na to, jaką część slotu wypełni dana publikacja). 

Aby ustalić wartość punktową udziału autora (Pu) należy zastosować poniższy wzór: 

Pu = P / k (wynik wskazuje liczbę punktów za udział w publikacji, do której autor upoważnił podmiot w danej dyscyplinie).

W  ramach limitu osiągnięć obowiązującego daną osobę algorytm optymalizujący dobiera takie udziały jednostkowe, które zapewniają najwyższy wynik punktowy dla podmiotu w danej dyscyplinie (algorytm optymalizujący wskaże publikacje zapewniające najkorzystniejszą wartość dorobku). Mechanizm ten przyczynia się do wspierania pracowników w osiągnięciach naukowych w wymiarze bardziej jakościowym, niż ilościowym.

Dorobek naukowy rejestruje się w tworzonej na bieżąco bazie „Dorobek”.    

Rejestracją dorobku naukowego Uczelni zajmują się wyznaczeni pracownicy Oddziału Informacji i Dokumentacji Biblioteki Głównej UEK. Autor publikacji zobowiązany jest do przekazywania informacji o dorobku naukowym do Oddziału Informacji i Dokumentacji Biblioteki Głównej UEK w formie pisemnej, poprzez formularz dostępny na stronie Biblioteki lub pocztą elektroniczną na adres dorobek@uek.krakow.pl.  

Sposób przekazywania danych dotyczących dorobku naukowego reguluje Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie nr R.0211.62.2021 z dnia 24 września 2021 roku w sprawie systemu informacji o osiągnięciach publikacyjnych pracowników i doktorantów UEK – baza Dorobek 

W ramach Kryterium I poza dorobkiem publikacyjnym uwzględniane są takie osiągnięcia jak: patenty na wynalazki, prawa ochronne na wzór użytkowy oraz wyłączne prawa hodowców do odmiany roślin. Osiągnięcia te nie są wymagane ale mogą przynieść ewaluowanemu podmiotowi dodatkowe punkty w danej dyscyplinie. 

Limit dla powyższych osiągnięć jest równy liczbie N w danej dyscyplinie (1N). 

Punktacja w przypadku powyższych osiągnięć to m.in: 

• patent europejski (EPO) lub patent przyznany za granicą w co najmniej jednym z państw należących do Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) pod warunkiem, że wynalazek został też zgłoszony w UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej) – 100 punktów,  

• patent przyznany przez UPRP – 75 punktów, 

• prawo ochronne na wzór użytkowy przyznany podmiotowi przez UPRP lub za granicą – 30 punktów.

• maksymalny limit slotów publikacyjnych przysługujący pracownikowi dla danej dyscypliny nie może przekroczyć 4 slotów (limit dla pracownika) 

• monografie nie mogą stanowić więcej niż 50% slotów do wypełnienia (limit dla pracownika; limit nie dotyczy uczestników szkoły doktorskiej); limitowi podlegają monografie, których całkowita wartość punktowa jest mniejsza lub równa 100 punktów (<= 100 pkt) 

• suma udziałów jednostkowych w publikacjach naukowych uwzględnianych w ocenie ewaluowanego podmiotu w danej dyscyplinie naukowej nie może być większa niż 3-krotność liczby N, czyli wartość liczby 3N (limit dla podmiotu) 

• w ewaluacji uwzględnia się maksymalnie tyle monografii i redakcji naukowych monografii, żeby suma slotów za te publikacje (suma jednostkowych udziałów) nie przekroczyła 20% liczby 3N (w przypadku publikacji w dziedzinie nauk humanistycznych, dziedzinie nauk społecznych oraz w dziedzinie nauk teologicznych); ograniczenie to nie obejmuje rozdziałów w monografiach (limit dla podmiotu) 

• suma slotów za publikacje autorstwa lub współautorstwa osób nie zaliczonych do liczby N  w danej dyscyplinie nie może być większa niż 20% 3N. 

Oceny efektów finansowych badań naukowych i prac rozwojowych dokonuje się z uwzględnieniem następujących rodzajów osiągnięć: 

1. projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe, realizowane w trybie konkursowym: 

• przez instytucje zagraniczne lub organizacje międzynarodowe, 
• ze środków UE lub z udziałem środków udzielanych przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), 
• przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, 
• przez Narodowe Centrum Nauki, 
• przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej, 
• przez Agencję Badań Medycznych, 

2. projekty finansowane w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki lub współfinansowane w trybie konkursowym ze środków NAWA oraz NCN; 

3. komercjalizacja wyników badań naukowych lub prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami; 

4. usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki. 

– projekt musi być przyznany w trybie konkursowym;

– środki muszą być przyznane w okresie objętym ewaluacją (1.01.2022 r. – 31.12.2025 r.);

– jeżeli projekt jest realizowany przez podmiot samodzielnie lub jeśli podmiot jest liderem w projekcie partnerskim konieczne jest wskazanie kierownika projektu. W przypadku projektów, w których podmiot realizuje projekt partnerski, ale nie jest liderem projektu, należy wskazać kierownika zespołu badawczego;

– finansowanie musi pochodzić z następujących źródeł: 

• instytucje zagraniczne lub organizacje międzynarodowe,
• ze środków UE lub z udziałem środków udzielanych przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju,
• Narodowe Centrum Nauki,
• Fundacja na rzecz Nauki Polskiej,
• Agencja Badań Medycznych,
• Narodowy Programu Rozwoju Humanistyki,
• NAWA oraz NCN (tryb konkursowy).

Projekt badawczy to przedsięwzięcie, którego celem jest zdobycie nowej wiedzy (wykonanie w ustalonym czasie badań podstawowych o tematyce określonej przez wnioskodawcę), wykonywane w określonym czasie na podstawie umowy zawierającej zasady realizacji projektu w ramach środków finansowych w określonej wysokości, przyznanych przez określoną instytucję.

W przypadku, gdy podmiot jest liderem projektu, powinien on wskazać kierownika projektu, natomiast w przypadku, gdy ewaluowany podmiot jest/był jednym z współwykonawców projektu – kierownika zespołu badawczego. Osoba ta musi spełniać jeden z poniższych warunków: 

• musi być zaliczona do liczby N, 
• w okresie objętym ewaluacją musi odbywać kształcenie w szkole doktorskiej prowadzonej przez ewaluowany przedmiot i przygotowywać rozprawę doktorską, 
• w okresie objętym ewaluacją nie była zaliczona do N, ale prowadziła działalność naukową i była zatrudniona na stanowisku badawczym/badawczo-dydaktycznym na podstawie stosunku pracy przez przynajmniej 1 dzień. 

W pierwszej kolejności brana jest pod uwagę data decyzji o przyznaniu dofinansowania. Jeśli data decyzji będzie zawierała się w okresie od 1.01.2022 r. do 31.12.2025 r. to środki będą zaliczane do najbliższej ewaluacji. Natomiast jeśli nie jest wydawana decyzja, a jest podpisywana umowa, to brana jest pod uwagę datę podpisania umowy. Data rozpoczęcia realizacji projektu nie ma tutaj znaczenia.

Przy ocenie efektów finansowych badań naukowych i prac rozwojowych osiągnięcia uwzględnia się w ramach dyscyplin naukowych wskazanych przez ewaluowany podmiot w systemie POL-on.  

W przypadku osiągnięć interdyscyplinarnych ewaluowany podmiot decyduje o sposobie wyliczania: 

• procentowego udziału środków finansowych przyznanych na realizację projektu, przypadających na daną dyscyplinę naukową; 
• procentowego udziału środków finansowych z tytułu komercjalizacji i usług badawczych świadczonych na zlecenie prowadzonych w ramach danej dyscypliny naukowej.  

Szczegółowe zasady przeliczania udziałów procentowych w ramach dyscyplin określa Zarządzenie Rektora z dnia 2 sierpnia 2021 r. w sprawie zasad przypisywania efektów finansowych projektów naukowych i wdrożeniowych do dyscyplin naukowych, jednostek organizacyjnych i pracowników Uczelni. 

Projekty dotyczące upowszechniania nauki nie są uwzględnione w ewaluacji, ponieważ nie są projektami badawczymi. Projekty dotyczące upowszechniania nauki to projekty dotyczące m.in. organizacji konferencji, sympozjum, warsztatów naukowych, wydania monografii (projekty dotyczące upowszechniania nauki to takie, w których przeważająca ilość zadań dotyczy upowszechniania wyników działalności naukowej, a nie samego prowadzenia badań). Ich głównym celem są działania popularyzujące i upowszechniające naukę (będą to na przykład projekty finansowane w ramach programów Społeczna Odpowiedzialność Nauki/Doskonała Nauka). 

Przyznaje się 1 punkt za: 

1. 50 000 zł sumy środków finansowych przyznanych w okresie objętym ewaluacją na realizację projektów (w przypadku projektów realizowanych samodzielnie przez ewaluowany podmiot albo projektów realizowanych przez grupę podmiotów, której liderem jest albo był ewaluowany podmiot albo inny podmiot należący do systemu szkolnictwa wyższego i nauki);  

2. 25 000 zł sumy środków finansowych przyznanych w okresie objętym ewaluacją na realizację projektów (w przypadku projektów realizowanych przez grupę podmiotów, do której należy ewaluowany podmiot, której liderem jest albo był podmiot nienależący do systemu szkolnictwa wyższego i nauki); 

3. 10 000 zł sumy przychodów osiągniętych w okresie objętym ewaluacją przez ewaluowany podmiot albo inny podmiot utworzony przez niego w celu komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych prowadzonych w ewaluowanym podmiocie w ramach danej dyscypliny naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami (ale nie więcej niż 10-krotność liczby N).

W przypadku projektów: 

• finansowanych przez Europejską Radę do Spraw Badań Naukowych (European Research Council) punktację zwiększa się o 400%;  
• finansowanych w ramach programów ramowych w zakresie wspierania badań i innowacji Unii Europejskiej, albo w ramach programów związanych z wdrażaniem tych programów, punktację zwiększa się o 200%;  
• innych niż określone powyżej, finansowanych przez instytucje zagraniczne/organizacje międzynarodowe albo z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu EFTA (albo z innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi) – punktację zwiększa się o 50%. 

W przypadku osiągnięć realizowanych w ramach dyscyplin naukowych należących do dziedziny nauk humanistycznych, dziedziny nauk społecznych i dziedziny nauk teologicznych progi kwotowe, o których mowa powyżej obniża się o 50%.

W ramach III Kryterium ocenie podlega wpływ działalności uczelni na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki. Kryterium to ma na celu ocenę, jak wyniki badań naukowych danej jednostki przyczyniają się do rozwoju społeczno-gospodarczego, kulturalnego, zdrowotnego i innych obszarów życia. Podmiot przygotowuje opisy wpływu (w ramach ewaluowanych dyscyplin) – ich liczba uzależniona jest od liczby N w danej dyscyplinie. 

III Kryterium podlega ocenie eksperckiej. 

Liczba wymaganych opisów wpływu zależna jest od liczby N w ewaluowanej dyscyplinie: 

• liczba N nie większa niż 100: 2 opisy wpływu, 

• liczba N w przedziale 100,01 – 200: 3 opisy wpływu,

• liczba N w przedziale 200,01 – 300: 4 opisy wpływu, 

• liczba N większa niż 300: 5 opisów wpływu. 

Podmiot może przedstawić dodatkowe opisy wpływu: 

• nie więcej niż 3 opisy wpływu w zakresie działalności naukowej w ramach dziedziny nauk humanistycznych, społecznych, teologicznych,  

• nie więcej niż 2 opisy wpływu w zakresie działalności w ramach dziedziny nauk inżynieryjnych i technicznych,  

• nie więcej niż 2 opisy wpływu w zakresie działalności związanej z utworzeniem podmiotu w celu komercjalizacji wyników badań rozwojowych albo know-how związanego z tymi wynikami. 

Na potrzeby ewaluacji wpływ społeczny określany jest jako związek między najważniejszymi wynikami badań naukowych i prac rozwojowych a gospodarką,​funkcjonowaniem administracji publicznej,​ ochroną zdrowia, ​kulturą i sztuką, ​ochroną środowiska naturalnego,​ bezpieczeństwem i obronnością państwa lub innymi czynnikami wpływającymi na rozwój cywilizacyjny społeczeństwa.

Wpływ społeczny musi wynikać z prowadzonej w podmiocie działalności naukowej, a przy każdym opisie wpływu należy określić dyscyplinę, ​w ramach której podmiot przedkłada opis wpływu do oceny.​ Odbiorcą działalności naukowej powinna być konkretna grupa jednostek/grupa społeczna/instytucja publiczna (warunek zaistnienia wpływu).​ 

Opisywany wpływ musi odnosić konkretny pozytywny skutek społeczny (konkretna korzyść), a także odnosić się do wyników działalności naukowej prowadzonej w okresie objętym ewaluacją, jak i przed tym okresem (działalność naukowa prowadzona w podmiocie w czasie 1.01.2002 r. – 31.12.2025 r.)​ Natomiast dowody wpływu ujawnić się muszą w okresie objętym ewaluacją 01.01.2022 r. – 31.12.2025 r.​ 

Podmiot powinien przedstawić – w ramach każdego opisu wpływu – maksymalnie 5 dowodów wpływu. Są to dowolne dokumenty istniejące w utrwalonej postaci (np. artykuły naukowe, artykuły prasowe, raporty, materiały audio / audio-video, listy intencyjne), które powinny jednoznacznie wskazywać na wystąpienie wpływu społecznego oraz potwierdzać związek przyczynowo – skutkowy prowadzonej działalności naukowej z tym wpływem społecznym, a także: zasięg i znaczenie wpływu. 

Data wytworzenia danego dowodu wpływa powinna zawierać się w okresie 1.01.2022 r. – 31.12.2025 r.

Ocenę wpływu przeprowadza się na podstawie opisów związku między działalnością naukową a wpływem społecznym (opisy wpływu).​ Ocenie punktowej podlegają zasięg wpływu oraz znaczenie wpływu: 

• zasięg międzynarodowy: 50 punktów 

• zasięg krajowy: 40 punktów 

• zasięg regionalny: 30 punktów 

• zasięg lokalny: 20 punktów 

• marginalny zasięg / brak zasięgu: 0 punktów  

• znaczenie przełomowe: 50 punktów 

• znaczenie istotne: 25 punktów 

• znaczenie ograniczone: 10 punktów  

• znikome znaczenie / brak znaczenia: 0 punktów 

​ 
Ocena opisu wpływu jest ustalana jako suma liczby punktów przyznanych za zasięg i za znaczenie wpływu przedstawionego w opisie. Ocena wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa ​i gospodarki w ramach danej dyscypliny to średnia arytmetyczna ocen opisów wpływu (ocena dokonywana jest przed dwóch ekspertów). 

Suma liczby punktów (za zasięg i znaczenie) może zostać zwiększona o 20% ​ 
w przypadku, gdy z opisu wynika, że interdyscyplinarność badań naukowych lub prac rozwojowych miała kluczowe znaczenie dla powstania danego wpływu.