Granty NCN

Kogo należy wpisać jako Kierownika Jednostki?
System OSF automatycznie wybiera Rektora UEK – Prof. UEK dr hab. Stanisława Mazura. Należy zmienić i wpisać: Prof. dr hab. Paweł Lula – Prorektor ds. Nauki.

Jak należy przetłumaczyć na język angielski stanowisko Prorektora ds. Nauki?
Vice Rector for Research.

NEW Gdzie można znaleźć informacje nt. podstawowych danych jednostki (NIP, REGON, itp.)?
Formularz danych jednostki jest do pobrania tutaj.

Jaki jest adres elektronicznej skrzynki podawczej UEK?
/UEKr/SkrytkaESP

NEW Jak uzupełnić sekcję wniosku dotyczącą planu zarządzania danymi?
Informacje dotyczące tematyki związanej z gromadzeniem danych badawczych, ich przechowywaniem, upowszechnianiem w modelu Open Access zgodnie z wytycznymi Unii Europejskiej, a także grantów NCN znajdą Państwo na stronie Biblioteki Głównej UEK – link. Przedstawiamy również przykładowy plan zarządzania danymi dla nauk społecznych oraz najczęściej zadawane pytania dotyczące tego zagadnienia.

Jaki jest numer rachunku bankowego UEK, który należy wpisać do wniosku?
Alior Bank, 49 2490 0005 0000 4600 5047 0875

Jak należy złożyć wniosek na konkursy NCN?
Wniosek należy zablokować w systemie OSF i jego PDF przesłać do Działu Wsparcia Projektów Badawczych (Sekcja Projektów NCN). Do wniosku dołącza się załącznik tj. potwierdzenie złożenia wniosku przez osobę reprezentującą podmiot, który dostępne jest w systemie OSF w zakładce “Elektroniczna wysyłka wniosku”.

Czy po zablokowaniu wniosku można w systemie nanosić jeszcze poprawki?
Nie. Wniosek posiada nagłówek z numeracją stron i stopkę z nr ID wniosku, rodzajem konkursu, nr panelu oraz datą i godziną ostatniej modyfikacji wniosku. W przypadku konieczności naniesienia zmian można powrócić do edycji wniosku, nanieść poprawki i ponownie zablokować wniosek.

Czy złożenie wniosku do Działu Wsparcia Projektów Badawczych oznacza, że wniosek można równocześnie wysłać w wersji elektronicznej?
Wnioski składane do Działu Wsparcia Projektów Badawczych dosyć często zawierają drobne pomyłki, które kierownik projektu, lub osoba odpowiedzialna za wypełnianie wniosku, musi poprawić. Należy więc wstrzymać się z wysłaniem elektronicznej wersji wniosku do momentu wyeliminowania wszystkich błędów i podpisania go przez Prorektora ds. Nauki.

Czy jeśli termin składania wniosków do NCN upływa np. 15 grudnia to czy przesłanie PDF wniosku do Działu Wsparcia Projektów Badawczych 15 grudnia będzie oznaczało dochowanie terminu?
Każdy wniosek musi zostać zaakceptowany przez Prorektora ds. Nauki i podpisany podpisem elektronicznym. Należy mieć świadomość, że ze względu na szereg obowiązków Pana Rektora uzyskanie akceptacji wniosku może zająć kilka dni. Wniosek należy więc złożyć co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem, tym bardziej że musi on być wcześniej sprawdzony przez pracowników Działu Wsparcia Projektów Badawczych.

Co należy wpisać w kwestionariuszu występowania pomocy publicznej?
Na pytanie: “Czy Podmiot prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu unijnego prawa konkurencji”, należy odpowiedzieć NIE. Na pozostałe pytania nie należy udzielać odpowiedzi.

Jak należy odpowiedzieć na pytanie: “Czy podmiot otrzymuje subwencję na prowadzenie działalności naukowej?”
Należy udzielić odpowiedzi TAK.

Jak należy odpowiedzieć na pytanie: “Czy podmiot stanowi jednostkę zaliczaną do sektora finansów publicznych?”
Należy udzielić odpowiedzi TAK.

Co oznacza, że projekty badawcze obsługiwane przez NCN muszą spełniać wymóg badań podstawowych?
Zgodnie z ustawą z dn. 30 kwietnia 2010 o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615), przez badania podstawowe rozumiemy “oryginalne prace badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie praktyczne zastosowanie lub użytkowanie”. Wnioski uznane za niespełniające kryterium badań podstawowych nie mogą być finansowane przez NCN. Wnioskodawca jest zobowiązany do uzasadnienia, że przedkładany do oceny projekt spełnia kryterium badań podstawowych. Przedstawione uzasadnienie podlega ocenie Zespołu Ekspertów.

Należy również pamiętać formułując tytuł pracy, aby żadna jego część nie wskazywała na aplikacyjność projektu badawczego.

Czy tytuły publikacji należy tłumaczyć na język angielski, czy można zostawić je w języku, w jakim zostały opublikowane?
Zgodnie z najnowszą interpretacją tej kwestii przez NCN, tytuły publikacji powinny zostać przedstawione w języku, w którym zostały napisane.

Kiedy w projekcie należy zaplanować zakup aparatury naukowo-badawczej?
Zakup aparatury naukowo-badawczej zalecany jest, co do zasady, w pierwszym roku realizacji projektu.

Czy planując w projekcie zakup drukarki wolno na etapie jego realizacji dokonać zmian i kupić np. urządzenie wielofunkcyjne?
Wniosek stanowi integralną część umowy i możliwe jest finansowanie wyłącznie wydatków zaplanowanych we wniosku. Możliwe jest dokonanie jedynie niewielkich zmian (np. takich jak ta przedstawiona w pytaniu), ale wymaga to każdorazowo uzyskania zgody Kierownika Jednostki (Prorektora ds. Nauki). Należy zatem dokładnie przemyśleć konieczne wydatki i tak przygotowywać wniosek, aby w późniejszym okresie (na etapie realizacji projektu) uniknąć zbędnej biurokracji i bezproblemowo zarządzać projektem.

W konkursie SONATA istnieje zapis, że kierownikiem projektu może być osoba, która od 2 do 7 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem uzyskała stopień naukowy doktora. Która data jest kluczowa przy wyznaczaniu okresu 7 lat?
W dniu zamknięcia konkursu nie może upłynąć więcej niż 7 lat od dnia nadania stopnia naukowego. Do okresu tego nie wlicza się urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego i urlopu wychowawczego udzielonych na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy.

Czy we wniosku należy wypełnić wszystkie pola?
Tak. W sytuacji, gdy we wniosku znajdują się pola niedotyczące opisywanego obszaru należy wpisać “nie dotyczy” (ang. “not applicable”). Niewystarczające jest wpisanie dowolnego znaku interpunkcyjnego.

W warunkach przystąpienia do konkursu SONATA znajduje się zapis, że poza kierownikiem projektu, wśród osób realizujących projekt może być przewidziany jeden pracownik naukowy, który posiada stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy i pod warunkiem, że nie jest on zatrudniony w jednostce naukowej. Co należy rozumieć jako jednostkę naukową: katedrę, instytut, kolegium czy uczelnię?
Jako jednostkę naukową należy rozumieć uczelnię.

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące liczby cytowań swoich tekstów?
Skrypt generujący raport cytowalności łącznie z indeksem Hirscha można pobrać ze strony: https://bazybg.uek.krakow.pl/formularz/form/index/2
Skrypt zostanie przesłany na podany w formularzu służbowy adres e-mail. Wygenerowany raport opiera się na danych z bazy Dorobek oraz Web of Science, Scopus i BazEkon.

W jaki sposób prawidłowo wykazać dorobek kierownika projektu?
Wykazując dorobek naukowy należy przedstawić do 10 publikacji, które zostały wydane w ciągu ostatnich 10 lat przed datą składania wniosku. Nie należy wykazywać publikacji, których proces wydawniczy jeszcze się nie zakończył oraz tych, które dopiero są w trakcie przygotowania. Publikacje najlepiej uszeregować zaczynając od tych najbardziej prestiżowych. Nie należy kierować się chronologią tj. datą opublikowania artykułu, rozdziału w monografii czy monografii.

Na co należy zwrócić szczególną uwagę przygotowując wniosek?
Pierwszy etap oceny wniosków w NCN dokonywany jest nie przez pracowników naukowych, a przez pracowników administracyjnych NCN. Sprawdzają oni, czy wniosek jest poprawnie przygotowany od strony formalnej. Należy więc zwrócić uwagę, czy wszystkie zaplanowane koszty są kosztami kwalifikowanymi, a także czy wymagane części wniosku zostały przetłumaczone na język angielski. W minionych konkursach zdarzały się przypadki, że wnioski zostały odrzucone, ze względu na brak tłumaczenia kilku słów.

Jakich zasad należy przestrzegać, aby wniosek był przygotowany przekonująco?
Aby wniosek był przygotowany przekonująco warto wykorzystać następujące uwagi:

• Stosować w tekście określeń używanych w opisie konkursu i wskazówkach OSF,
• Używać czasu przyszłego i trybu oznajmującego,
• Posługiwać się stroną czynną, która brzmi bardziej zachęcająco (np. “Osoba 1 wykona zadanie 1”, zamiast “Zadanie 1 zostanie wykonane przez…”),
• Budować zdania możliwie krótkie i proste, pojedyncze,
• Tworzyć treść tekstów od ogółu do szczegółu.

W jaki sposób przygotować streszczenie?
Streszczenie ma być zrozumiałe dla każdego. Powinno zawierać mało szczegółów i specjalistycznej terminologii. Musi się w nim znaleźć konkretny opis problemu przedstawiony tak, aby każdy z czytających mógł go zrozumieć. Streszczenie czytane jest przez koordynatorów (mają zwykle stopień doktora) w danym panelu, którzy na jego podstawie decydują o doborze ekspertów.

W jaki sposób przygotować skrócony opis?
Skrócony opis musi być przekonujący, mocno perswazyjny i jasny dla osób zajmujących się podobną tematyką. To nad skróconym opisem debatują eksperci na pierwszym i drugim posiedzeniu i na jego podstawie podejmują ostateczną decyzję.

W jaki sposób przygotować szczegółowy opis?
Szczegółowy opis ma być tak przejrzysty, by przekonać specjalistę z danej dziedziny, że projekt jest wykonalny. Opis ten (wraz z całym wnioskiem) czytany jest przez recenzentów, wskazanych przez ekspertów.

Co to jest koszt kwalifikowalny?
Koszt kwalifikowalny to koszt, który może zostać objęty finansowaniem ze środków NCN o ile będzie spełniać łącznie następujące warunki:

• jest niezbędny do realizacji projektu,
• jest poniesiony w okresie kwalifikowalności tj. od dnia uprawomocnienia się decyzji Dyrektora NCN o przyznaniu środków finansowych do dnia zakończenia realizacji projektu badawczego,
• jest celowy i oszczędny,
• jest możliwy do zidentyfikowania i zweryfikowania,
• jest zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym regulacjami wewnętrznymi podmiotu realizującego oraz regulacjami NCN.

Jakie koszty nie są kwalifikowalne?
Kosztami kwalifikowalnymi nie są m.in.:

• koszty honorariów z tytułu recenzji wydawniczych,
• leasing aparatury naukowo-badawczej,
• koszty wydania monografii będącej efektem realizacji projektu badawczego, która nie uzyskała pozytywnej oceny przeprowadzonej przez NCN,
• koszty opłat publikacyjnych (tzw. Article Publishing Charges) w czasopismach hybrydowych, zgodnie z definicją zawartą w Polityce Narodowego Centrum Nauki dotyczącej otwartego dostępu do publikacji.

Co to są koszty pośrednie?
Koszty pośrednie (tzw. narzut Uczelni) to koszty ogólne funkcjonowania jednostki, pośrednio związane z realizacją projektu. Zalicza się do nich np. opłaty za media (energię elektryczną, cieplną), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne, internetowe), koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in. obsługa kadrowa, prawna i księgowa projektu), koszty utrzymania czystości pomieszczeń, itp.

W jakiej wysokości są koszty pośrednie projektów realizowanych w UEK?
Począwszy od 18-stej edycji konkursu OPUS koszty pośrednie we wszystkich konkursach NCN (z wyłączeniem konkursu MINIATURA) wynoszą 20% kosztów bezpośrednich. W przeciwieństwie do poprzednich regulacji będą naliczane również od kosztów aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania. Dodatkowa wysokość kosztów pośrednich w wysokości co najwyżej 2% kosztów bezpośrednich, może być przeznaczona na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.

Czy planując we wniosku zatrudnienie wykonawców należy podać ich z imienia i nazwiska?
Zgodnie z wytycznymi NCN, począwszy od 11. edycji wszyscy członkowie zespołu o charakterze udziału “Wykonawca”, “Wykonawca zagraniczny” są wprowadzani do systemu w sposób uproszczony, jako osoby anonimowe (“wykonawca bezimienny”). Możliwe jest wpisanie np. statystyk, analityk, ankieter i na etapie realizacji projektu zdecydowanie, komu ta funkcja zostanie powierzona. Należy mieć jednak świadomość, że niezaplanowanie lub zaplanowanie zbyt małej liczby wykonawców powoduje brak możliwości dodania ich na etapie realizacji projektu (możliwe jest to tylko po uzyskaniu dodatkowej zgody kierownika jednostki). Z imienia i nazwiska należy jednak podać kierownika projektu oraz głównych wykonawców.

Jaki należy wybrać typ zatrudnienia w projekcie?

• Osoby zaangażowane w merytoryczne prace nad projektem, które będą pobierać wynagrodzenie z projektu wybierają: “wynagrodzenie dodatkowe”,
• Osoby pełniące w projekcie funkcje opiekuna naukowego/promotora (konkurs PRELUDIUM) wybierają: “bez wynagrodzenia”.

Czy we wniosku można zaplanować zatrudnienie wykonawcy w oparciu o stypendium naukowe?
Tak. Stypendium naukowe jest jednak przyznawane na drodze otwartego konkursu. Informację o konkursie umieszcza się na stronie internetowej Uczelni oraz na stronie internetowej NCN. Stypendium naukowe może być przyznane osobie, która w chwili rozpoczęcia realizacji zadań w projekcie spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:

• jest studentem studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych II stopnia,
• jest studentem co najmniej 4 roku studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych jednolitych studiów magisterskich,
• jest doktorantem.

Jakie rodzaje kosztów mieszczą się w kategorii wynagrodzenia?
Na kategorię wynagrodzenia składają się honoraria wypłacane pracownikom realizującym merytoryczną część projektu, ZUS pracodawcy oraz pozostałe wypłaty w oparciu o umowy cywilno-prawne.

Jakie rodzaje kosztów mieszczą się w kategorii aparatura?
Do kategorii aparatura zalicza się m.in.: laptop, drukarka, urządzenie wielofunkcyjne, monitor, komputer stacjonarny, wizualizer, czytnik e-booków, serwer plików, projektor, skaner, aparat fotograficzny, kamera, tablet, dodatkowa gwarancja, dyktafon, licencje programów, których wartość na jedno stanowisko wynosi więcej niż 3500 zł.

Jakie rodzaje kosztów mieszczą się w kategorii inne koszty bezpośrednie?
Do kategorii inne koszty bezpośrednie zalicza się m.in.: opłaty konferencyjne, delegacje krajowe i zagraniczne, zakup literatury naukowej, usługi obce (np. korekty językowe, usługi edytorskie), koszty translatorskie i edytorskie tekstu manuskryptu, oprogramowanie typu Windows, Microsoft Office, programy antywirusowe, licencje programów, których wartość na jedno stanowisko wynosi mniej niż 3500 zł, myszki, klawiatury, materiały biurowe.

W jaki sposób należy zaplanować inne koszty bezpośrednie z podziałem na podkategorie (materiały, usługi obce, wyjazdy służbowe, wizyty i konsultacje, inne)?
Sposób przyporządkowania kosztów do właściwej kategorii został wyjaśniony w katalogu kosztów projektów badawczych. Dokument ten jest do pobrania ze strony NCN pod następującym linkiem.

Jakich rodzajów kosztów nie można finansować z kosztów bezpośrednich?
Przykłady kosztów niekwalifikowanych: indywidualne składki członkowskie związane z uczestnictwem kierownika projektu lub pozostałych członków zespołu badawczego w organizacjach, stowarzyszeniach; procedury związane z nadaniem stopnia/tytułu naukowego; opłaty za uzyskanie zgód, pozwoleń itp. na prowadzenie badań; subskrypcje i prenumeraty; audyt zewnętrzny projektu; organizacja konferencji, koszty publikacyjne artykułów naukowych lub koszty udostępniania danych badawczych w otwartym dostępie.

Czy środki finansowe, które zostaną przyznane w projekcie np. 3-letnim na dany rok i nie zostaną w danym roku wykorzystane należy zwrócić je do NCN, czy pozostają one w Jednostce?
Środki, które nie zostaną w danym roku kalendarzowym wydatkowane pozostają w Jednostce i przechodzą na kolejny rok realizacji projektu, z przeznaczeniem na cel, na jaki zostały przyznane

Czy osoba niebędąca pracownikiem Uczelni (np. doktorant) może złożyć wniosek do NCN i w przypadku przyznania środków realizować go w UEK?
Tak. Konieczne jest jednak wcześniejsze uzyskanie zgody Prorektora ds. Nauki na zatrudnienie przez Uczelnię na czas realizacji projektu w przypadku przyznania przez NCN finansowania. Na piśmie kierowanym do Prorektora ds. Nauki prośbę musi poprzeć opiekun naukowy/promotor. Do pisma należy dołączyć CV, wykaz swojego dorobku naukowego oraz opinię opiekuna naukowego / referencje pracownika naukowo-dydaktycznego UEK.

Czy doktoranci niebędący pracownikami Uczelni mogą we wniosku składanym do NCN planować zakup aparatury?
Tak. Konieczne jest jednak dołączenie do wniosku oświadczenia podpisanego przez kierownika katedry, w której zatrudniony jest opiekun naukowy/promotor wnioskodawcy, który w przypadku przyznania projektowi finansowania zobowiąże się do przyjęcia na stan katedry zakupionego sprzętu. Oświadczenie jest do pobrania tutaj.

Czy doktorant niebędący pracownikiem UEK składający wniosek jako osoba fizyczna ma wskazać we wniosku kolegium Uczelni, na którym odbywa studia doktoranckie, czy kolegium, na którym zatrudniony jest jego opiekun naukowy/promotor (w przypadku, gdy są to różne kolegia)?
Jeżeli opiekun naukowy/promotor pracuje na innym kolegium niż kolegium, na którym wnioskodawca odbywa się studia doktoranckie, we wniosku należy wskazać kolegium opiekuna naukowego/promotora.